top of page

Privacy Policy – Sales Minds

Laatst bijgewerkt: 17/11/2025

Sales Minds hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze Privacy Policy leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Deze Privacy Policy is van toepassing op onze website, alle communicatie met kandidaten en klanten, en op alle diensten die wij aanbieden.

1. Identiteit van de verantwoordelijke

Sales Minds
De Wijngaard 7
3020 Herent – België
KBO: BE 1029.309.649
E-mail: info@salesminds.be

Sales Minds treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die via de website, e-mail of in het kader van onze diensten worden verzameld.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

2.1. Kandidaten

Wanneer u zich aanmeldt voor een vacature of spontaan solliciteert, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen en verwerken:

  • Identificatiegegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mail)

  • Professionele gegevens (CV, werkervaring, opleidingen, vaardigheden)

  • Motivatiebrieven of aanvullende documenten

  • Notities van intakegesprekken en evaluaties

  • Informatie die u vrijwillig deelt

2.2. Klanten en leveranciers

  • Identificatiegegevens (naam, functie, bedrijfsgegevens)

  • Contact- en facturatiegegevens

  • Communicatiegeschiedenis en projectinformatie

2.3. Websitebezoekers

  • IP-adres

  • Browsergegevens

  • Cookies (zie Cookie Policy)

  • Contactgegevens via formulieren op de website

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, waaronder:

Voor kandidaten:

  • Uitvoering van werving & selectieopdrachten

  • Voorstellen van uw profiel aan klanten

  • Beheer van sollicitaties en communicatie

  • Opvolging van bemiddelingen

Voor klanten:

  • Uitvoering van opdrachten

  • Accountbeheer en communicatie

  • Facturatie en administratie

Voor websitegebruikers:

  • Verbetering van de gebruikerservaring

  • Analyse van websiteverkeer

  • Behandeling van contactaanvragen

Wij verwerken uw gegevens steeds op basis van uw toestemming, de noodzakelijkheid voor de uitvoering van een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig.

  • Kandidaten: maximaal 3 jaar na laatste contact, tenzij u toestemming geeft om langer bewaard te worden.

  • Klanten/leveranciers: maximaal 7 jaar voor administratieve en wettelijke verplichtingen.

  • Websitegegevens: volgens de bewaartermijnen van gebruikte cookies/tools.

U kunt op elk moment vragen om uw gegevens eerder te laten verwijderen.

5. Delen van persoonsgegevens

Sales Minds deelt persoonsgegevens enkel wanneer dit noodzakelijk is:

  • Met klanten, maar uitsluitend na toestemming van de kandidaat

  • Met externe partners die diensten leveren voor Sales Minds (bv. IT-, ATS- of hostingproviders)

  • Wanneer dit wettelijk verplicht is

Wij sluiten met alle dienstverleners die persoonsgegevens verwerken een verwerkersovereenkomst, zoals vereist door de GDPR.

6. Beveiliging van gegevens

Sales Minds neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang en openbaarmaking.

Voorbeelden:

  • Beveiligde opslag en encryptie waar nodig

  • Toegangscontrole en wachtwoordbeveiliging

  • Regelmatige updates en beveiligingscontroles

7. Rechten van betrokkenen

Onder de GDPR heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: u mag opvragen welke gegevens wij bewaren.

  • Recht op correctie: u mag foutieve gegevens laten corrigeren.

  • Recht op verwijdering: u mag vragen dat wij uw gegevens verwijderen.

  • Recht op beperking: u mag vragen om minder gegevens te laten verwerken.

  • Recht op bezwaar: u mag bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.

  • Recht op gegevensoverdracht: u kunt vragen uw gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@salesminds.be.

8. Minderjarigen

Sales Minds verwerkt geen gegevens van minderjarigen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of wettelijke voogd.

9. Externe links

Onze website kan links bevatten naar externe websites. Sales Minds is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze websites.

10. Wijzigingen aan deze Privacy Policy

Sales Minds kan deze Privacy Policy op elk moment wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

11. Contact en klachten

Voor vragen over deze Privacy Policy kunt u contact opnemen via:

Sales Minds
E-mail: info@salesminds.be

Bent u niet tevreden met onze behandeling van uw persoonsgegevens?
Dan kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

bottom of page